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# Licencias

> Consultar las licencias asignadas a la escuela, con informacion de consumo por docentes y estudiantes, y filtros por nivel educativo y asignatura

## Descripcion

La seccion **Licencias** permite al administrador de escuela consultar las licencias asociadas a la escuela para el ano escolar activo. Cada licencia representa un contrato que otorga acceso a determinados programas digitales y contenidos, con un numero maximo de plazas para docentes y estudiantes.

La vista es de **solo lectura**: el administrador de escuela no crea ni modifica licencias. Estas son gestionadas desde el Backoffice por la editorial y asignadas a la escuela a traves del contrato del ano escolar.

<Info>
  **Rol requerido:** Administrador de escuela
</Info>

## Como acceder

Desde la barra de navegacion lateral, el administrador selecciona **Licencias**. La pantalla muestra el listado de todas las licencias asociadas a la escuela seleccionada para el ano escolar activo.

Si el administrador gestiona varias escuelas, un selector de escuela aparece en la cabecera. Las licencias se recargan automaticamente al cambiar de escuela.

<img src="https://mintcdn.com/oneclick-54482bfb/oDGrIQZxAsDKfzgK/assets/screenshots/admin-school/licenses/lista-licencias.png?fit=max&auto=format&n=oDGrIQZxAsDKfzgK&q=85&s=a1aa123df187e6bec4cb7402c63a5110" alt="Listado de licencias de la escuela" width="1440" height="900" data-path="assets/screenshots/admin-school/licenses/lista-licencias.png" />

## Estructura del listado

Cada licencia se presenta como una fila con la siguiente informacion:

| Elemento                         | Descripcion                                                                                                                                                                                        |
| -------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nombre del programa**          | Nombre del programa digital asociado a la licencia. Si la licencia tiene programas vinculados, se muestra el nombre del primer programa; en caso contrario, se muestra el nombre de la publicacion |
| **Periodo de vigencia**          | Rango de fechas de la licencia, mostrado como "Desde el DD/MM/AAAA hasta el DD/MM/AAAA"                                                                                                            |
| **Barra de consumo Docentes**    | Barra de progreso que indica cuantas plazas de docente estan ocupadas respecto al maximo (ej. "1/12") con el porcentaje de uso                                                                     |
| **Barra de consumo Estudiantes** | Barra de progreso que indica cuantas plazas de estudiante estan ocupadas respecto al maximo (ej. "1/12") con el porcentaje de uso                                                                  |

Las barras de consumo permiten al administrador identificar rapidamente que licencias tienen plazas disponibles y cuales estan proximas a agotarse.

### Cabecera de la pagina

La cabecera incluye:

* **Contador de licencias**: muestra el numero total de licencias disponibles (ej. "2 licencias")
* **Buscador**: campo de texto para buscar licencias por nombre
* **Boton Filtrar**: abre el panel lateral de filtros con un indicador numerico de filtros activos

<Note>
  No existe boton de creacion en esta seccion. Las licencias se gestionan exclusivamente desde el Backoffice de la editorial.
</Note>

## Acceder al detalle de una licencia

Al hacer clic en cualquier licencia del listado, el sistema navega a la [pagina de detalle de la licencia](/admin-escuela/licencias/detalle-licencia), donde se puede consultar la lista de usuarios asignados y los contenidos incluidos.

## Situaciones especiales

<AccordionGroup>
  <Accordion title="El listado de licencias aparece vacio">
    Las licencias que se muestran en Admin Escuela provienen del contrato asociado al ano escolar activo de la escuela. Si el listado esta vacio, puede deberse a que:

    * La escuela no tiene un ano escolar activo configurado.
    * El ano escolar activo no tiene un contrato de licencias asociado.
    * El contrato no incluye licencias con programas digitales.

    En cualquiera de estos casos, el administrador debe contactar a la editorial para verificar la configuracion del contrato de la escuela.
  </Accordion>

  <Accordion title="Las barras de consumo muestran 0%">
    Un consumo de 0% indica que ningun usuario de la escuela ha sido vinculado a esa licencia todavia. Esto es normal en escuelas recien configuradas o al inicio del ano escolar.
  </Accordion>

  <Accordion title="No veo una licencia que deberia aparecer">
    Las licencias se filtran por el ano escolar activo. Si la licencia pertenece a un contrato de un ano escolar anterior o inactivo, no aparecera en el listado. El administrador debe verificar con la editorial que la licencia este asociada al contrato del ano escolar vigente.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Relacionado

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Detalle de licencia" icon="file-lines" href="/admin-escuela/licencias/detalle-licencia">
    Consultar los usuarios asignados a una licencia y los contenidos que incluye.
  </Card>

  <Card title="Gestion de usuarios" icon="users" href="/admin-escuela/usuarios/gestion-usuarios">
    Gestionar los usuarios de la escuela que consumen las plazas de las licencias.
  </Card>
</CardGroup>