> ## Documentation Index
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# Gestión de Contenidos

> Aprende a visualizar, buscar, filtrar y gestionar los contenidos educativos en Tangerine

## Descripción

La gestión de contenidos permite a los administradores y gestores de contenido visualizar, buscar, filtrar y administrar todos los recursos educativos del sistema: videos, documentos, actividades interactivas, evaluaciones y otros tipos de contenido.

<Info>
  **Rol requerido:** Administrador de Backoffice, Gestor de Contenido
</Info>

<Note>
  Los usuarios con rol **Help Desk** no tienen acceso a esta funcionalidad.
</Note>

## Cómo acceder

<Steps>
  <Step title="Inicia sesion en el Backoffice">
    Accede al panel de administración con tus credenciales.
  </Step>

  <Step title="Navega a Contenidos">
    En el menú lateral izquierdo, haz clic en el icono de **Contenidos**.

    La vista principal mostrará el listado de todos los contenidos del sistema.
  </Step>
</Steps>

***

## Vista general de contenidos

La pantalla principal de contenidos muestra una tabla con todos los recursos educativos del sistema.

### Columnas disponibles

| Columna                  | Descripción                                                 |
| ------------------------ | ----------------------------------------------------------- |
| **Nombre del contenido** | Título del recurso educativo (clic para editar)             |
| **Tipo**                 | Categoria del contenido (Video, Documento, Actividad, etc.) |
| **Niveles educativos**   | Niveles académicos para los que esta destinado              |
| **Disciplinas**          | Materias o asignaturas asociadas                            |
| **Autor**                | Creador o editorial del contenido                           |
| **Fecha creación**       | Cuando fue creado el contenido                              |
| **Disponible para**      | Indica si es solo para docentes o para estudiantes          |
| **País**                 | País al que pertenece el contenido (en sistemas multipaís)  |
| **Estado**               | Activo o inactivo                                           |

<Tip>
  Puedes personalizar las columnas visibles haciendo clic en el icono de configuración de la tabla.
</Tip>

### Personalizar la tabla

Puedes ajustar la visualización de la tabla:

* **Ordenar:** Haz clic en el encabezado de cualquier columna para ordenar
* **Columnas:** Oculta o muestra columnas según tus necesidades
* **Paginacion:** Navega entre páginas de resultados

***

## Buscar contenidos

<Steps>
  <Step title="Busqueda rápida">
    Utiliza el campo de busqueda en la parte superior para encontrar contenidos por nombre.

    <Tip>
      La busqueda funciona con coincidencias parciales. Por ejemplo, buscar "mate" encontrara "Matematicas para primaria".
    </Tip>
  </Step>
</Steps>

***

## Filtrar contenidos

El sistema ofrece filtros avanzados para encontrar contenidos específicos.

<Steps>
  <Step title="Abre el panel de filtros">
    Haz clic en el botón **Filtrar** para desplegar el panel lateral de filtros.
  </Step>

  <Step title="Aplica los filtros deseados">
    Los filtros disponibles son:

    | Filtro                | Descripción                                        |
    | --------------------- | -------------------------------------------------- |
    | **País**              | Filtra por país (disponible en sistemas multipaís) |
    | **Tipo de contenido** | Video, Documento, Actividad, Evaluación, etc.      |
    | **Nivel educativo**   | Primaria, Secundaria, Bachillerato, etc.           |
    | **Año escolar**       | Filtra por grado o año específico                  |
    | **Disciplina**        | Materia o asignatura                               |
    | **Tipo de pregunta**  | Para contenidos evaluativos                        |
    | **Coleccion**         | Agrupa contenidos por colecciones tematicas        |
    | **Disponible para**   | Solo docentes o para todos                         |
    | **Estado**            | Activo o inactivo                                  |
  </Step>

  <Step title="Aplica los filtros">
    Haz clic en **Aplicar** para filtrar los resultados. El número de filtros activos se mostrará junto al botón de filtros.
  </Step>

  <Step title="Limpia los filtros">
    Usa el botón **Limpiar** para eliminar todos los filtros aplicados.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Por defecto, la lista muestra contenidos de tipo **Editorial** (author: editorial). Esta es la configuración inicial del sistema.
</Info>

***

## Acciones disponibles

### Crear nuevo contenido

<Steps>
  <Step title="Haz clic en Añadir contenido">
    En la esquina superior derecha, encontrarás el botón para crear un nuevo contenido.
  </Step>

  <Step title="Completa el formulario">
    Sigue el asistente de creación para configurar todos los aspectos del contenido.
  </Step>
</Steps>

### Carga masiva de contenidos

<Steps>
  <Step title="Haz clic en Carga por lotes">
    Junto al botón de crear, encontrarás la opción **Carga por lotes**.
  </Step>

  <Step title="Sube tus archivos">
    Permite subir multiples contenidos de manera simultanea.
  </Step>
</Steps>

### Clonar contenido

<Steps>
  <Step title="Localiza el contenido">
    Busca el contenido que deseas duplicar.
  </Step>

  <Step title="Accede al menú de opciones">
    En la fila del contenido, haz clic en el icono de menú (tres puntos).
  </Step>

  <Step title="Selecciona Clonar">
    Se creara una copia del contenido con el prefijo "Copia" en el nombre.
  </Step>

  <Step title="Confirma la acción">
    El sistema te redirigirá automáticamente a la edición del contenido clonado.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Clonar contenido es útil cuando necesitas crear variaciones de un recurso existente manteniendo la estructura base.
</Tip>

### Editar contenido

<Steps>
  <Step title="Haz clic en el nombre del contenido">
    El nombre del contenido es un enlace directo al formulario de edición.
  </Step>

  <Step title="Modifica los datos">
    El formulario de edición tiene multiples secciones para configurar todos los aspectos del contenido.
  </Step>
</Steps>

### Eliminar contenido

<Steps>
  <Step title="Selecciona los contenidos">
    Marca las casillas de los contenidos que deseas eliminar.
  </Step>

  <Step title="Confirma la eliminación">
    Haz clic en el botón de eliminar y confirma la acción.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  **Importante:** La eliminación de contenidos puede afectar a programas y lecciones que los utilizan. Verifica las dependencias antes de eliminar.
</Warning>

<Note>
  Los usuarios con rol **Publisher** no pueden eliminar contenidos, solo editarlos.
</Note>

### Cambiar estado (activar/desactivar)

<Steps>
  <Step title="Selecciona los contenidos">
    Marca las casillas de los contenidos a modificar.
  </Step>

  <Step title="Usa la acción de estado">
    Cambia el estado entre activo e inactivo.
  </Step>
</Steps>

***

## Tipos de contenido

El sistema soporta diversos tipos de contenido educativo:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Video" icon="video">
    Contenido audiovisual con soporte para subtitulos y audiodescripcion.
  </Card>

  <Card title="Documento" icon="file-text">
    PDFs, presentaciones y otros documentos estaticos.
  </Card>

  <Card title="Actividad interactiva" icon="gamepad-2">
    Ejercicios y actividades con interacción del estudiante, creados con el editor de actividades integrado.
  </Card>

  <Card title="Evaluación" icon="clipboard-check">
    Tests, examenes y cuestionarios con calificación automática.
  </Card>

  <Card title="Videoleccion" icon="presentation">
    Videos con contenido educativo estructurado.
  </Card>
</CardGroup>

***

## Casos de uso comunes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Encontrar todos los videos de matematicas para secundaria">
    1. Haz clic en **Filtrar**
    2. Selecciona **Tipo de contenido**: Video
    3. Selecciona **Disciplina**: Matematicas
    4. Selecciona **Nivel educativo**: Secundaria
    5. Haz clic en **Aplicar**
  </Accordion>

  <Accordion title="Ver contenidos inactivos para reactivarlos">
    1. Haz clic en **Filtrar**
    2. Selecciona **Estado**: Inactivo
    3. Haz clic en **Aplicar**
    4. Selecciona los contenidos a reactivar
    5. Cambia su estado a Activo
  </Accordion>

  <Accordion title="Duplicar un contenido para otro país">
    1. Localiza el contenido original
    2. Haz clic en el menú de opciones (tres puntos)
    3. Selecciona **Clonar**
    4. En el contenido clonado, modifica el país de destino
    5. Ajusta los metadatos según el nuevo país
  </Accordion>

  <Accordion title="Buscar contenidos de una coleccion específica">
    1. Haz clic en **Filtrar**
    2. En el filtro **Coleccion**, selecciona la coleccion deseada
    3. Haz clic en **Aplicar**
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Preguntas frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Puedo ver quien creo un contenido?">
    Si, la columna **Autor** muestra el creador del contenido. Ademas, en el detalle del contenido puedes ver información adicional sobre el autor.
  </Accordion>

  <Accordion title="Cómo se si un contenido esta siendo usado en algun programa?">
    Desde el detalle del contenido puedes ver las dependencias y en que programas o lecciones esta siendo utilizado.
  </Accordion>

  <Accordion title="Puedo restaurar un contenido eliminado?">
    No, la eliminación es permanente. Te recomendamos desactivar los contenidos en lugar de eliminarlos si no estas seguro.
  </Accordion>

  <Accordion title="Como organizo los contenidos en colecciones?">
    Puedes asignar contenidos a colecciones desde el formulario de edición de cada contenido, en la sección de clasificación.
  </Accordion>

  <Accordion title="Que diferencia hay entre contenido para docentes y para estudiantes?">
    Los contenidos marcados como "Solo docentes" no seran visibles para los estudiantes en el frontoffice. Son utiles para guias del profesor o material de apoyo.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Problemas comunes

<Warning>
  **Problema:** No encuentro un contenido que se que existe.

  **Solución:** Verifica los filtros activos (número junto al botón Filtrar). Limpia los filtros y busca de nuevo. Recuerda que por defecto solo se muestran contenidos de editorial.
</Warning>

<Warning>
  **Problema:** No puedo eliminar un contenido.

  **Solución:** Verifica tu rol de usuario. Los usuarios con rol Publisher no tienen permisos de eliminación. Contacta a un administrador si necesitas eliminar contenido.
</Warning>

<Warning>
  **Problema:** El contenido no aparece en el programa después de crearlo.

  **Solución:** Asegúrate de que el contenido esta en estado **Activo** y que esta correctamente asignado al programa o lección correspondiente.
</Warning>

***

## Relacionado

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Gestión de Programas" icon="book" href="/backoffice/programas/gestion-programas">
    Administra los programas digitales que contienen los contenidos.
  </Card>

  <Card title="Crear Contenido" icon="plus" href="/backoffice/contenidos/crear-contenido">
    Guía completa para crear nuevos contenidos educativos.
  </Card>
</CardGroup>