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# Gestión de Publicaciones

> Listado, búsqueda y filtrado de publicaciones en el backoffice

## Descripción

Las publicaciones son el elemento central que conecta los **contenidos** con las **licencias** y los **programas digitales**. Una publicación agrupa contenidos educativos y se asocia a licencias para que los usuarios finales (docentes y estudiantes) puedan acceder a ellos.

<Info>
  **Rol requerido:** Administrador editorial

  **Acceso:** Contenidos → Publicaciones
</Info>

## Conceptos clave

| Concepto        | Descripción                                                                               |
| --------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Publicación** | Agrupación de contenidos que se distribuye a través de licencias                          |
| **Contenidos**  | Materiales educativos (actividades, libros digitales, páginas) asignados a la publicación |
| **Licencia**    | El vehículo que da acceso a una publicación a los usuarios finales                        |
| **Colección**   | Agrupación lógica de publicaciones (opcional)                                             |

La cadena de distribución funciona así: **Contenido → Publicación → Licencia → Usuario**.

## Listado de publicaciones

La pantalla principal muestra todas las publicaciones del tenant en formato de tabla.

<img src="https://mintcdn.com/oneclick-54482bfb/jB9pG4Aw9w1CCzwp/assets/screenshots/backoffice/publicaciones/lista-publicaciones.png?fit=max&auto=format&n=jB9pG4Aw9w1CCzwp&q=85&s=2a1312abca5ada13a94f84666fa0d20a" alt="Listado de publicaciones" width="1920" height="911" data-path="assets/screenshots/backoffice/publicaciones/lista-publicaciones.png" />

### Columnas de la tabla

| Columna               | Descripción                                          |
| --------------------- | ---------------------------------------------------- |
| **Título**            | Nombre de la publicación (enlace al detalle)         |
| **Fecha de creación** | Fecha en que se creó la publicación                  |
| **Etapas**            | Niveles educativos asociados                         |
| **Asignaturas**       | Disciplinas vinculadas                               |
| **Colección**         | Colección a la que pertenece (si aplica)             |
| **Editorial**         | Editorial propietaria                                |
| **País**              | País asociado (visible en configuraciones multipaís) |
| **Estado**            | Toggle para activar/desactivar la publicación        |

### Búsqueda y filtros

El campo de búsqueda permite localizar publicaciones por nombre. El panel de filtros ofrece las siguientes opciones:

<img src="https://mintcdn.com/oneclick-54482bfb/jB9pG4Aw9w1CCzwp/assets/screenshots/backoffice/publicaciones/filtros-publicaciones.png?fit=max&auto=format&n=jB9pG4Aw9w1CCzwp&q=85&s=d773513bd0c97104525592353760abab" alt="Filtros de publicaciones" width="1920" height="911" data-path="assets/screenshots/backoffice/publicaciones/filtros-publicaciones.png" />

* **País**: Filtra por país (en configuraciones multipaís)
* **Editorial**: Filtra por editorial propietaria
* **Nivel educativo**: Filtra por etapa educativa
* **Asignaturas**: Filtra por disciplina/asignatura
* **Colección**: Filtra por colección
* **Categoría**: Filtra por categoría de publicación
* **Estado**: Filtra publicaciones activas o inactivas

<Tip>
  En configuraciones multipaís, al seleccionar un país los filtros de nivel educativo y asignaturas se actualizan automáticamente para mostrar solo los valores disponibles en ese país.
</Tip>

### Acciones disponibles

* **Crear publicación**: Botón en la cabecera para crear una nueva publicación
* **Editar**: Desde el menú de acciones de cada fila, accede al formulario de edición
* **Eliminar**: Desde el menú de acciones, permite eliminar la publicación (previa confirmación)
* **Activar/Desactivar**: El toggle de estado permite cambiar la visibilidad de la publicación sin eliminarla

## Situaciones especiales

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Qué ocurre al desactivar una publicación?">
    La publicación deja de estar disponible para los usuarios que la tengan asignada a través de licencias. Los contenidos no se eliminan, solo dejan de ser accesibles. Al reactivarla, el acceso se restaura.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Se puede eliminar una publicación que está asignada a licencias?">
    El sistema solicita confirmación antes de eliminar. Si la publicación está asignada a licencias activas, la eliminación afectará a los usuarios que tengan acceso a través de esas licencias.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Quién puede eliminar publicaciones?">
    Los administradores editoriales con rol completo pueden eliminar cualquier publicación. Los roles de Help Desk y Publisher solo pueden eliminar publicaciones que hayan creado ellos mismos.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Relacionado

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Crear publicación" icon="plus" href="/backoffice/publicaciones/crear-publicacion">
    Formulario paso a paso para crear una nueva publicación.
  </Card>

  <Card title="Gestión de licencias" icon="key" href="/backoffice/licencias/gestion-licencias">
    Las licencias distribuyen publicaciones a los usuarios finales.
  </Card>

  <Card title="Gestión de contenidos" icon="file" href="/backoffice/contenidos/gestion-contenidos">
    Contenidos educativos que se asignan a publicaciones.
  </Card>

  <Card title="Programas digitales" icon="book" href="/backoffice/programas-digitales/crear-programa">
    Los programas digitales se vinculan a través de las publicaciones.
  </Card>
</CardGroup>