Descripcion
La seccion Grupos permite al administrador de escuela gestionar las clases del centro educativo. Desde este listado se pueden crear nuevos grupos, editar los existentes, activar o desactivar grupos, eliminarlos y descargar un archivo Excel con los codigos de todos los grupos del ano escolar activo. Cada grupo representa una clase con un nombre, un nivel educativo, un curso y un codigo unico que los estudiantes y docentes pueden usar para unirse en el modelo self-service.Rol requerido: Administrador de escuela
Como acceder
Desde la barra de navegacion lateral, el administrador selecciona Grupos. La pantalla muestra la tabla de grupos filtrada por el ano escolar activo. Si el administrador gestiona varias escuelas, un selector de escuela aparece en la esquina superior derecha de la pagina. Los datos de la tabla se filtran automaticamente segun la escuela seleccionada.Estructura de la tabla
La tabla de grupos muestra las siguientes columnas:| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Grupo | Nombre del grupo y debajo el nivel educativo y curso (ej. “Primaria 4.o”). Enlaza al detalle del grupo |
| Codigo de clase | Codigo unico del grupo, mostrado como chip. Es el codigo que estudiantes y docentes usan para unirse |
| Estado | Icono de alerta que indica si el grupo tiene contenidos sin configurar (solo visible cuando el modelo de evaluacion esta habilitado) |
La columna de estado con icono de alerta solo aparece cuando el feature flag enableEvaluationModel esta activo. En ese caso, los grupos que tienen contenidos sin configuracion de evaluacion muestran un icono de advertencia con el tooltip “Sin configurar contenido”.
Busqueda y filtros
Busqueda por texto
El campo Buscar en la cabecera permite localizar grupos por nombre. La busqueda se ejecuta en tiempo real conforme el administrador escribe.Panel de filtros
El boton Filtrar abre un panel lateral con los siguientes criterios:| Filtro | Descripcion | Tipo |
|---|---|---|
| Nivel educativo y curso | Permite seleccionar uno o varios niveles y cursos | Checkbox (seleccion multiple) |
| Estado | Activado o Desactivado | Radio (seleccion unica) |
El filtro de estado solo aparece si el administrador tiene permiso para modificar el estado de los grupos (
updateStatus).Crear un grupo
El boton + en la cabecera abre un dialogo de creacion con los siguientes campos:| Campo | Tipo | Obligatorio | Validacion |
|---|---|---|---|
| Nivel educativo | Selector | Si | Debe seleccionarse un nivel |
| Curso | Selector (filtrado por nivel) | Si | Debe seleccionarse un curso |
| Nombre | Texto | Si | Maximo 50 caracteres |
Editar un grupo
Al hacer clic en la opcion Editar del menu contextual de un grupo, el sistema abre el mismo dialogo con los datos precargados. Los campos de nivel educativo y curso se muestran con los valores actuales. El boton cambia a Editar en lugar de Anadir.Descargar codigos
El boton Descargar codigos (visible junto al boton de creacion si el administrador tiene el permisoimportCodes) genera un archivo Excel (.xls) con los codigos de todos los grupos del ano escolar activo.
El archivo contiene las siguientes columnas:
| Columna del Excel | Descripcion |
|---|---|
| Nombre | Nombre del grupo |
| Codigo | Codigo unico del grupo |
| Nivel | Nivel educativo y curso combinados |
| Ano escolar | Nombre del ano escolar |
Activar y desactivar grupos
Cada grupo puede activarse o desactivarse desde el menu contextual de la fila. La accion de cambio de estado se refleja inmediatamente en la tabla.- Activado: El grupo esta operativo; los usuarios asignados pueden acceder a los contenidos
- Desactivado: El grupo queda inactivo; los datos se conservan pero el acceso queda restringido
Eliminar un grupo
La opcion Eliminar del menu contextual muestra un dialogo de confirmacion con dos mensajes de advertencia antes de proceder. La eliminacion es permanente y elimina las asociaciones de usuarios y contenidos del grupo.Situaciones especiales
No aparece el boton de Descargar codigos
No aparece el boton de Descargar codigos
El boton solo se muestra si el administrador tiene el permiso
importCodes. En escuelas con permisos restringidos o integracion de terceros, este boton puede no estar disponible.La columna de estado no aparece en la tabla
La columna de estado no aparece en la tabla
La columna de estado (con icono de alerta) solo se muestra cuando el feature flag
enableEvaluationModel esta activo en la configuracion del tenant. Sin este flag, la tabla solo muestra las columnas de nombre y codigo.No puedo crear grupos porque no tengo ano escolar seleccionado
No puedo crear grupos porque no tengo ano escolar seleccionado
El boton de creacion se deshabilita si no hay un ano escolar activo seleccionado. El administrador debe verificar que exista un ano escolar configurado para la escuela. Los anos escolares se gestionan desde el Backoffice.
El grupo no aparece en la tabla despues de crearlo
El grupo no aparece en la tabla despues de crearlo
Si el grupo recien creado no aparece, verificar que el filtro de ano escolar corresponde al ano escolar activo. Los grupos se asocian al ano escolar vigente en el momento de la creacion.
Relacionado
Detalle de grupo
Configuracion completa del grupo: estudiantes, docentes y contenidos asignados.
Gestion de usuarios
Listado y creacion de usuarios de la escuela.