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Descripción

Una distribución reparte los módulos de un programa digital entre los períodos de evaluación (trimestres, semestres, bimestres…). La editorial define una o varias distribuciones para cada programa y marca una como predeterminada (ver Distribuciones en el backoffice). Desde Admin Escuela, el administrador de escuela puede:
  • Usar la distribución que propone la editorial, sin hacer nada.
  • Elegir otra de las distribuciones editoriales como predeterminada para su centro.
  • Crear una distribución propia de la escuela y repartir los módulos según el calendario del centro.
La distribución predeterminada de la escuela es la que usan todos los grupos del centro que trabajan con ese programa.
Rol requerido: Administrador de escuela

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Cómo acceder

El administrador abre un programa desde Programas digitales y selecciona la pestaña Distribuciones del detalle del programa. La pestaña está disponible en los programas editoriales y en los programas escuela. No aparece en los cursos de un grupo concreto, porque la distribución se decide a nivel de programa y de escuela, no grupo a grupo.
Pestaña Distribuciones del programa Matemáticas 26 con la distribución editorial Trimestral predeterminada y la barra de acciones: información, crear, editar y más acciones
Para abrir un programa, el administrador de escuela necesita tener acceso a él con una licencia. Si la plataforma comprueba las licencias al abrir un programa y el administrador no tiene ninguna que lo cubra, el detalle muestra Ups! No tienes acceso.

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Vista general

La pantalla muestra una pestaña por cada distribución disponible, identificada por su tipo (Trimestral, Semestral…):
  • Las distribuciones de la escuela llevan un icono de escuela para distinguirlas de las editoriales.
  • La primera pestaña es siempre la predeterminada vigente. Es la que aparece seleccionada al entrar y muestra el aviso Esta distribución se usa de manera predeterminada.
Dentro de cada pestaña, los módulos se agrupan en un acordeón por período, con el número de módulos y, en cada módulo, el número de submódulos. Solo se listan los módulos distribuidos y publicados: un módulo en borrador en el backoffice no aparece en Admin Escuela aunque esté asignado a un período. A la derecha de las pestañas está la barra de acciones:

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Usar otra distribución editorial

Si la editorial ofrece varias distribuciones, la escuela puede quedarse con la que mejor encaja en su calendario.
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Seleccionar la distribución

El administrador selecciona la pestaña de la distribución que quiere usar.
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Marcarla como predeterminada

En el menú ⋯ elige Usar como predeterminada.
Menú de acciones de una distribución de escuela con las opciones Usar como predeterminada y Eliminar distribución
El sistema pide confirmación en el diálogo Cambiar distribución predeterminada: Si este programa ya estaba configurado se perderá la configuración al cambiar la distribución.
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Confirmar

Tras pulsar Aceptar, la distribución pasa a ser la predeterminada de la escuela y se sitúa la primera.
Pestañas de distribución con la Trimestral de escuela, marcada con el icono de escuela, en primera posición y el aviso Esta distribución se usa de manera predeterminada
El cambio se aplica a todos los grupos activos de la escuela que usan el programa, no solo a los nuevos. Conviene hacerlo antes de que empiece el curso, cuando todavía no hay actividad de los estudiantes.

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Crear la distribución de la escuela

La distribución propia permite a la escuela repartir el programa según su calendario, sin depender de las propuestas de la editorial. Cada escuela puede tener una distribución propia por programa.
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Iniciar la creación

El administrador pulsa + (Crear distribución de escuela). Se abre el diálogo Crear nueva distribución.
2

Elegir el período de evaluación

En Selecciona el período de evaluación elige el tipo de reparto y pulsa Crear. Puede elegir el mismo tipo que una distribución editorial, por ejemplo un Trimestral propio con otro reparto de módulos.
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Repartir los módulos

El editor Crear nueva distribución de escuela se abre directamente. El funcionamiento se describe en Repartir los módulos.
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Usarla como predeterminada

Al crearla, la distribución de escuela no pasa a ser la predeterminada. Para que la usen los grupos, el administrador debe elegir Usar como predeterminada en el menú ⋯.

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Repartir los módulos

El editor tiene dos columnas:
  • Contenidos del programa (izquierda): los módulos sin asignar, en el orden del programa.
  • Distribución (derecha): un bloque por período. Un período vacío muestra Arrastra los módulos aquí.
Editor de la distribución de escuela: dos módulos todavía en Contenidos del programa y el resto repartido en los trimestres 1, 2 y 3, con el indicador Guardado
Los módulos se arrastran a su período, se mueven entre períodos o se ordenan dentro del mismo período. El botón Quitar módulo los devuelve a la columna izquierda. Los cambios se guardan automáticamente; el indicador de la esquina superior derecha muestra Guardando… o Guardado. El botón Volver cierra el editor.
Los módulos que quedan sin asignar no serán visibles para docentes y estudiantes cuando esa distribución sea la predeterminada. Antes de usarla, conviene revisar que no queda ningún módulo en la columna izquierda.
Para modificar el reparto más adelante, el administrador selecciona la pestaña de su distribución y pulsa el lápiz (Editar distribución de escuela).

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Qué se puede editar y eliminar

Para eliminar la distribución de escuela, se elige Eliminar distribución en el menú ⋯ y se confirma en el diálogo. Si es la predeterminada, antes hay que marcar otra como predeterminada.
Plataformas con personalización de programas editoriales. Cuando la plataforma permite a la escuela añadir sus propios módulos a los programas editoriales, el lápiz también aparece en las distribuciones editoriales (Editar distribución editorial). En ellas la escuela solo puede repartir los módulos que ha creado el colegio. Los de la editorial se quedan fijos: Los módulos de la editorial no se pueden mover. Reparte los módulos creados por el colegio.

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Distribuciones con respuestas de estudiantes

Cuando algún grupo ya tiene entregas o calificaciones, el sistema protege el reparto para que esas respuestas no cambien de período:
  • Los módulos con respuestas se quedan fijos en su período y el editor lo indica (N módulos del reparto tienen respuestas de estudiantes y se quedan fijos. El resto se reparte con normalidad.). El resto de módulos se puede seguir moviendo.
  • Una distribución con respuestas no se puede eliminar.
  • Si la distribución predeterminada tiene respuestas, no se puede cambiar por otra: No se puede cambiar la predeterminada porque la actual contiene respuestas de estudiantes.

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Programas escuela

En los programas escuela (los creados por el propio centro), la pestaña funciona igual con dos diferencias:
  • El programa trae una distribución de escuela preconfigurada, la del período elegido al crearlo. Esa distribución no se puede eliminar (No se puede eliminar la distribución con la que viene el programa). Además se puede crear una distribución propia adicional.
  • Al cambiar la distribución predeterminada se pierde la configuración de evaluación del programa y de sus grupos (escalas y modelos por período), que hay que volver a definir en la configuración de contenido. El diálogo de confirmación lo advierte: Si este programa ya estaba configurado se perderá la configuración al cambiar la distribución.
Si un programa escuela todavía no tiene períodos, la configuración del programa remite a esta pestaña: Este programa aún no tiene periodos de evaluación. Ve a la pestaña Distribuciones para crear una distribución y asignar los periodos antes de configurarlo.

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Situaciones especiales

La predeterminada de la editorial. No hace falta ninguna acción para empezar a trabajar con ella.
No desde Admin Escuela. La distribución predeterminada se elige para toda la escuela y se aplica a todos sus grupos con ese programa.
Si la escuela usa su propia distribución, el módulo nuevo queda sin asignar en ella. Hay que abrir el editor de la distribución de escuela y colocarlo en un período.
Los períodos que muestra la configuración de contenido del grupo dependen del tipo de la distribución que usa el grupo. Un grupo con distribución Semestral muestra dos períodos, aunque la editorial proponga también una trimestral.

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