Descripción
La sección Licencias muestra las licencias que la editorial ha asignado a la escuela para el año escolar en curso. Cada licencia da acceso a los programas digitales de una publicación y fija un número máximo de plazas para docentes y otro para estudiantes. La vista es de solo consulta. El administrador de escuela no crea ni modifica licencias. La editorial las asigna desde el backoffice, en la ficha del colegio (ver Detalle de escuela):- En Año escolar crea el año escolar del colegio, con su fecha de expiración.
- En Programas Escuela añade los programas y el máximo de estudiantes y profesores de cada uno.
Rol requerido: Administrador de escuela
Cómo acceder
El administrador selecciona Licencias en la barra lateral. Si gestiona varias escuelas, el selector de la cabecera permite cambiar de escuela y el listado se recarga.
Estructura del listado
La cabecera muestra el número de licencias, un buscador y el botón Filtrar. Cada licencia ocupa una fila:
Las barras de consumo permiten ver de un vistazo qué licencias tienen plazas libres y cuáles están cerca de agotarse.
Al hacer clic en una licencia se abre su detalle, con los usuarios vinculados y los programas que incluye.
Situaciones especiales
El listado está vacío
El listado está vacío
La escuela no tiene licencias asignadas para el año escolar activo. Puede deberse a que no tiene año escolar creado, a que ese año ha expirado o a que la editorial todavía no ha añadido programas en Programas Escuela. La configuración corresponde a la editorial.
El consumo marca 0 aunque los docentes y estudiantes ya trabajan con el programa
El consumo marca 0 aunque los docentes y estudiantes ya trabajan con el programa
El consumo solo cuenta los usuarios vinculados a la licencia de la escuela. Un usuario que accede al programa con una licencia personal (por ejemplo, un código canjeado en su perfil) no ocupa plaza en la licencia de la escuela. Por eso una escuela recién configurada puede mostrar 0 % de uso con grupos que ya están trabajando.
Aparecen dos licencias con el mismo nombre
Aparecen dos licencias con el mismo nombre
Cada licencia está ligada a una publicación. Si la editorial añade a la escuela dos programas de la misma publicación, el listado muestra dos filas con el mismo nombre y las dos abren el mismo detalle. Conviene que la editorial asigne cada publicación una sola vez.
Falta una licencia de un año anterior
Falta una licencia de un año anterior
El listado solo muestra las licencias del año escolar activo. Las de años anteriores o expirados no aparecen.
Relacionado
- El uso de cada licencia se consulta en el Detalle de licencia.
- Los programas que dan acceso estas licencias se gestionan en Programas digitales.