Documentation Index
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Descripción
La página de Detalle de Escuela te permite ver y editar toda la configuración de un colegio específico. Desde aquí puedes gestionar la información básica, los años escolares, los grupos/clases y los usuarios asignados.Rol requerido: Administrador
Cómo acceder
Navegar a la sección de Colegios
En el menú lateral izquierdo, haz clic en el icono de usuarios y selecciona Colegios.
Estructura de la página
La página de detalle se organiza en pestañas (tabs) que agrupan diferentes aspectos de la configuración:| Pestaña | Descripción |
|---|---|
| Detalles | Información básica del colegio (nombre, ubicación, opciones) |
| Año escolar | Gestión de periodos académicos |
| Grupos | Clases y grupos de estudiantes |
| Usuarios | Docentes, estudiantes y administradores asignados |
| Programas Escuela | Publicaciones y programas digitales asignados a la escuela (solo visible cuando Admin escuela o LTI conexión están habilitados) |
Si la escuela tiene habilitada la opción LTI conexión, la pestaña de Grupos no estará disponible, ya que los grupos se gestionan desde el sistema externo.
La pestaña Programas Escuela solo aparece cuando la escuela tiene habilitada la opción Admin escuela o LTI conexión. Si ninguna de las dos está activa, la pestaña no se muestra.
Tab Detalles
La pestaña de Detalles muestra y permite editar la información básica del colegio.
Campos disponibles
| Campo | Descripción | Editable |
|---|---|---|
| Nombre del colegio | Nombre identificativo de la escuela | Sí |
| País | País donde se encuentra la escuela | Sí |
| Estado | Estado o provincia del país | Sí |
| Dirección | Dirección física de la escuela | Sí |
| Código postal | Código postal de la ubicación | Sí |
| Localidad | Ciudad o localidad | Sí |
| LTI conexión | Habilita integración con sistemas externos | Sí |
| Admin escuela | Habilita el portal de administración escolar | Sí |
Editar información básica
Modificar los campos deseados
Haz clic en los campos que deseas editar y realiza los cambios necesarios.
Tab Año Escolar
La pestaña de Año escolar permite gestionar los periodos académicos del colegio.
Información mostrada
La tabla de años escolares muestra:| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre identificativo del año escolar |
| Año escolar | Año del período académico |
| Fecha final | Fecha de expiración del año escolar |
| Estado | Estado actual (Activo, Caducada, etc.) |
Crear un año escolar
Hacer clic en Añadir año escolar
En la parte superior de la tabla, haz clic en el botón Añadir año escolar.
Completar el formulario
Ingresa los siguientes datos:
- Título: Nombre descriptivo del año escolar (ej: “2025”)
- Año escolar: Año del período académico
- Fecha de expiración: Fecha en que finaliza el año escolar
Tab Grupos
La pestaña de Grupos permite gestionar las clases y grupos de estudiantes del colegio.
Información mostrada
La tabla de grupos muestra:| Columna | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre del grupo/clase |
| Etapa/Año | Nivel educativo y grado |
| Código | Código único del grupo (usado para matriculacion) |
| Año escolar | Período académico al que pertenece |
| Profesores | Cantidad de docentes asignados |
| Estudiantes | Cantidad de estudiantes matriculados |
| Estado | Estado del grupo (Activo/Inactivo) |
Buscar y filtrar grupos
Usar el campo de busqueda
Escribe el nombre o código del grupo en el campo Buscar para filtrar la lista.
Crear un grupo
Completar el formulario
Ingresa los siguientes datos:
- Nombre del grupo: Nombre descriptivo de la clase (ej: “Matematicas 3A”)
- Etapa: Nivel educativo (Primaria, Secundaria, etc.)
- Año / serie: Grado o año dentro de la etapa
- Año escolar: Período académico al que pertenece el grupo
Tab Usuarios
La pestaña de Usuarios muestra todos los usuarios asignados al colegio y permite agregar nuevos.
Información mostrada
La tabla de usuarios muestra:| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre usuario | Nombre y email del usuario |
| Rol | Rol asignado (Teacher, Student, School Admin) |
| Grupos | Grupos a los que pertenece el usuario |
Tipos de usuarios
- School Admin: Administrador del colegio con acceso al portal Admin Escuela
- Teacher: Docentes que imparten clases en el colegio
- Student: Estudiantes matriculados en grupos del colegio
Buscar usuarios
Usa el campo Buscar para filtrar usuarios por nombre o email.Agregar un usuario
Buscar el usuario
El modal muestra un buscador donde puedes encontrar usuarios existentes en la plataforma. Escribe el nombre o email del usuario que deseas agregar.
Solo puedes agregar usuarios que ya existen en la plataforma. Si necesitas crear un nuevo usuario, ve primero a la sección de Usuarios del Backoffice.
Tab Programas Escuela
La pestaña Programas Escuela permite gestionar las publicaciones y programas digitales que la escuela tiene disponibles para sus usuarios. Cada programa asignado define cuántas licencias de estudiante y docente están disponibles.
Información mostrada
La tabla de programas muestra:| Columna | Descripción |
|---|---|
| Publicación + Programa | Nombre del programa digital y la publicación asociada |
| Colección | Colección a la que pertenece el contenido |
| Usos estudiantes | Licencias consumidas sobre el total disponible para estudiantes |
| Usos profesores | Licencias consumidas sobre el total disponible para docentes |
| Curso | Nivel educativo asociado |
| Versión | Versiones idiomáticas disponibles |
| Año lectivo | Año escolar al que pertenece la asignación |
Añadir un programa a la escuela
Abrir el diálogo de búsqueda
El administrador hace clic en el botón Añadir programas escuela en la esquina superior derecha de la tabla.
Buscar y seleccionar programas
El diálogo muestra un buscador por nombre o ISBN. El administrador localiza los programas deseados y marca la casilla junto a cada uno. Es posible seleccionar varios programas a la vez.
Configurar licencias de uso
En el segundo paso, el sistema solicita la cantidad máxima de licencias:
- Max. estudiantes: número máximo de estudiantes que podrán acceder al programa
-
Max. profesores: número máximo de docentes que podrán acceder al programa
Editar o eliminar un programa
Cada fila de la tabla dispone de un menú de opciones (icono de tres puntos) con las acciones:- Editar: permite modificar el número máximo de licencias de estudiantes y docentes
- Eliminar: retira el programa de la escuela
Navegación entre pestañas
Usa los botones Anterior y Siguiente en la parte inferior de la pantalla para navegar entre las pestañas, o haz clic directamente en el nombre de la pestaña deseada.Casos de uso
Configurar un nuevo colegio después de crearlo
Configurar un nuevo colegio después de crearlo
Después de crear un colegio, el flujo típico de configuración es:
- Ve a la pestaña Año escolar y crea el período académico actual
- Ve a la pestaña Programas Escuela y asigna las publicaciones que la escuela necesita, definiendo las licencias disponibles
- Ve a la pestaña Grupos y crea las clases necesarias
- Ve a la pestaña Usuarios y asigna docentes y estudiantes
Preparar el colegio para un nuevo año escolar
Preparar el colegio para un nuevo año escolar
Al inicio de cada año escolar:
- Crea un nuevo año escolar con la fecha de expiración correcta
- Crea los nuevos grupos para el año escolar
- Asigna los docentes a sus respectivos grupos
- Los estudiantes pueden unirse usando el código del grupo
Cambiar la ubicación de un colegio
Cambiar la ubicación de un colegio
Si un colegio cambia de dirección:
- Ve a la pestaña Detalles
- Actualiza los campos de ubicación (Dirección, Código postal, Localidad)
- Si cambia de ciudad o estado, actualiza los selectores correspondientes
- Haz clic en Guardar
Habilitar Admin Escuela
Habilitar Admin Escuela
Para permitir que el colegio gestione sus propios usuarios se necesitan dos pasos:Paso 1: Habilitar en la escuela
- Ve a la pestaña Detalles
- Marca la casilla Admin escuela
- Guarda los cambios
- Ve a Usuarios en el menu lateral del Backoffice
- Crea un nuevo usuario (o edita uno existente)
- En el campo Rol, selecciona Administrador Escuela
- Al seleccionar este rol, la seccion de colegio cambia para permitir asignar la escuela directamente
- Asigna el colegio correspondiente y guarda
Preguntas frecuentes
No veo la pestaña de Grupos, por que?
No veo la pestaña de Grupos, por que?
Si el colegio tiene habilitada la opción LTI conexión, los grupos se gestionan desde el sistema externo integrado (como un LMS). En este caso, la pestaña de Grupos no esta disponible en el Backoffice.
Puedo eliminar un año escolar?
Puedo eliminar un año escolar?
No directamente. Si un año escolar tiene grupos o usuarios asignados, no puede ser eliminado. Puedes desactivarlo o esperar a que expire naturalmente.
Como asigno un docente a un grupo?
Como asigno un docente a un grupo?
Primero asegura que el docente este agregado al colegio (pestaña Usuarios). Luego, la asignación a grupos específicos se realiza desde la gestión del grupo o desde el perfil del usuario.
El botón Guardar esta deshabilitado, que hago?
El botón Guardar esta deshabilitado, que hago?
El botón Guardar solo se habilita cuando hay cambios pendientes. Si no has modificado ningún campo, el botón permanecera deshabilitado.
Problemas comunes
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