Descripcion
Una vez que el sistema genera una boleta de calificaciones, la vista de descarga permite al administrador de escuela visualizar el documento en formato PDF directamente en el navegador y descargarlo en formato PDF o Excel.Rol requerido: Administrador de escuela
Como acceder
Vista de descarga
La vista de descarga se divide en dos areas:Cabecera
La cabecera muestra:- Boton de volver: Flecha que regresa a la lista de reportes.
- Nombre de la boleta: Titulo asignado durante la creacion.
Area de contenido
El area de contenido muestra el estado del reporte y las opciones de descarga: Cuando la boleta se genero correctamente:- Visor PDF: Un iframe integrado que muestra el documento PDF directamente en el navegador, ocupando la mayor parte de la pantalla.
- Boton Descargar PDF: Descarga el archivo en formato PDF con el nombre de la boleta.
- Boton Descargar Excel: Descarga el archivo en formato XLSX para su manipulacion en hojas de calculo.
- Icono de error y texto descriptivo: “El reporte no se ha podido generar”.
- Detalle del error: informacion adicional sobre la causa del fallo (por ejemplo, “Cursos no encontrados o las lecciones no existen”).
Formatos de descarga
| Formato | Extension | Uso recomendado |
|---|---|---|
.pdf | Impresion y distribucion oficial de boletas. Mantiene el formato visual exacto. | |
| Excel | .xlsx | Analisis de datos, integracion con otros sistemas o edicion manual de calificaciones. |
Proceso de generacion
La generacion de una boleta es un proceso asincrono que el sistema ejecuta en segundo plano:- Al guardar la boleta, el sistema registra la configuracion y pone el reporte en estado Pendiente.
- El procesador de reportes recoge la boleta y cambia su estado a Procesando.
- El sistema recopila las calificaciones de los estudiantes segun los filtros configurados.
- Se genera el documento PDF y el archivo Excel.
- El estado cambia a Completada o Fallida segun el resultado.
La lista de reportes hace polling automatico cada 10 segundos para actualizar el estado de las boletas pendientes. No es necesario refrescar la pagina manualmente.
Gestion de boletas
Editar una boleta
Desde el menu contextual (icono de tres puntos o Editar) en la lista de reportes, el administrador puede modificar la configuracion de una boleta existente. Al guardar los cambios, el sistema regenera la boleta con la nueva configuracion.Eliminar una boleta
Desde el menu contextual, la opcion Eliminar muestra un dialogo de confirmacion con el nombre de la boleta. Al confirmar, la boleta se elimina de forma permanente junto con sus archivos generados.Situaciones especiales
La boleta queda en estado 'Fallida'
La boleta queda en estado 'Fallida'
Las causas mas comunes son:
- Cursos no encontrados: El grupo no tiene contenidos asignados o los cursos fueron eliminados despues de crear la boleta.
- Lecciones inexistentes: Los cursos asignados no tienen lecciones configuradas.
- Sin calificaciones: No hay calificaciones registradas para los periodos seleccionados.
El PDF no se visualiza en el visor integrado
El PDF no se visualiza en el visor integrado
Puede deberse a restricciones del navegador con cookies de terceros o a problemas de red. El boton Descargar PDF sigue funcionando incluso si el visor no carga el documento.
Solo aparece el boton de PDF y no el de Excel
Solo aparece el boton de PDF y no el de Excel
El archivo Excel se genera a partir del PDF. Si el proceso de generacion fallo parcialmente, puede que solo uno de los dos formatos este disponible. En ese caso, regenerar la boleta (editar y guardar) suele resolver el problema.
Relacionado
Boletas y Reportes
Vision general del modulo y lista de boletas.
Crear una boleta
Guia del constructor visual de boletas.