Descripción
La gestión de contenidos permite a los administradores y gestores de contenido visualizar, buscar, filtrar y administrar todos los recursos educativos del sistema: videos, documentos, actividades interactivas, evaluaciones y otros tipos de contenido.Rol requerido: Administrador de Backoffice, Gestor de Contenido
Los usuarios con rol Help Desk no tienen acceso a esta funcionalidad.
Cómo acceder
1
Inicia sesion en el Backoffice
Accede al panel de administración con tus credenciales.
2
Navega a Contenidos
En el menú lateral izquierdo, haz clic en el icono de Contenidos.La vista principal mostrará el listado de todos los contenidos del sistema.
Vista general de contenidos
La pantalla principal de contenidos muestra una tabla con todos los recursos educativos del sistema.Columnas disponibles
Personalizar la tabla
Puedes ajustar la visualización de la tabla:- Ordenar: Haz clic en el encabezado de cualquier columna para ordenar
- Columnas: Oculta o muestra columnas según tus necesidades
- Paginacion: Navega entre páginas de resultados
Buscar contenidos
1
Busqueda rápida
Utiliza el campo de busqueda en la parte superior para encontrar contenidos por nombre.
Filtrar contenidos
El sistema ofrece filtros avanzados para encontrar contenidos específicos.1
Abre el panel de filtros
Haz clic en el botón Filtrar para desplegar el panel lateral de filtros.
2
Aplica los filtros deseados
Los filtros disponibles son:
3
Aplica los filtros
Haz clic en Aplicar para filtrar los resultados. El número de filtros activos se mostrará junto al botón de filtros.
4
Limpia los filtros
Usa el botón Limpiar para eliminar todos los filtros aplicados.
Por defecto, la lista muestra contenidos de tipo Editorial (author: editorial). Esta es la configuración inicial del sistema.
Acciones disponibles
Crear nuevo contenido
1
Haz clic en Añadir contenido
En la esquina superior derecha, encontrarás el botón para crear un nuevo contenido.
2
Completa el formulario
Sigue el asistente de creación para configurar todos los aspectos del contenido.
Carga masiva de contenidos
1
Haz clic en Carga por lotes
Junto al botón de crear, encontrarás la opción Carga por lotes.
2
Sube tus archivos
Permite subir multiples contenidos de manera simultanea.
Clonar contenido
1
Localiza el contenido
Busca el contenido que deseas duplicar.
2
Accede al menú de opciones
En la fila del contenido, haz clic en el icono de menú (tres puntos).
3
Selecciona Clonar
Se creara una copia del contenido con el prefijo “Copia” en el nombre.
4
Confirma la acción
El sistema te redirigirá automáticamente a la edición del contenido clonado.
Editar contenido
1
Haz clic en el nombre del contenido
El nombre del contenido es un enlace directo al formulario de edición.
2
Modifica los datos
El formulario de edición tiene multiples secciones para configurar todos los aspectos del contenido.
Eliminar contenido
1
Selecciona los contenidos
Marca las casillas de los contenidos que deseas eliminar.
2
Confirma la eliminación
Haz clic en el botón de eliminar y confirma la acción.
Los usuarios con rol Publisher no pueden eliminar contenidos, solo editarlos.
Cambiar estado (activar/desactivar)
1
Selecciona los contenidos
Marca las casillas de los contenidos a modificar.
2
Usa la acción de estado
Cambia el estado entre activo e inactivo.
Tipos de contenido
El sistema soporta diversos tipos de contenido educativo:Video
Contenido audiovisual con soporte para subtitulos y audiodescripcion.
Documento
PDFs, presentaciones y otros documentos estaticos.
Actividad interactiva
Ejercicios y actividades con interacción del estudiante, creados con el editor de actividades integrado.
Evaluación
Tests, examenes y cuestionarios con calificación automática.
Videoleccion
Videos con contenido educativo estructurado.
Casos de uso comunes
Encontrar todos los videos de matematicas para secundaria
Encontrar todos los videos de matematicas para secundaria
- Haz clic en Filtrar
- Selecciona Tipo de contenido: Video
- Selecciona Disciplina: Matematicas
- Selecciona Nivel educativo: Secundaria
- Haz clic en Aplicar
Ver contenidos inactivos para reactivarlos
Ver contenidos inactivos para reactivarlos
- Haz clic en Filtrar
- Selecciona Estado: Inactivo
- Haz clic en Aplicar
- Selecciona los contenidos a reactivar
- Cambia su estado a Activo
Duplicar un contenido para otro país
Duplicar un contenido para otro país
- Localiza el contenido original
- Haz clic en el menú de opciones (tres puntos)
- Selecciona Clonar
- En el contenido clonado, modifica el país de destino
- Ajusta los metadatos según el nuevo país
Buscar contenidos de una coleccion específica
Buscar contenidos de una coleccion específica
- Haz clic en Filtrar
- En el filtro Coleccion, selecciona la coleccion deseada
- Haz clic en Aplicar
Preguntas frecuentes
Puedo ver quien creo un contenido?
Puedo ver quien creo un contenido?
Si, la columna Autor muestra el creador del contenido. Ademas, en el detalle del contenido puedes ver información adicional sobre el autor.
Cómo se si un contenido esta siendo usado en algun programa?
Cómo se si un contenido esta siendo usado en algun programa?
Desde el detalle del contenido puedes ver las dependencias y en que programas o lecciones esta siendo utilizado.
Puedo restaurar un contenido eliminado?
Puedo restaurar un contenido eliminado?
No, la eliminación es permanente. Te recomendamos desactivar los contenidos en lugar de eliminarlos si no estas seguro.
Como organizo los contenidos en colecciones?
Como organizo los contenidos en colecciones?
Puedes asignar contenidos a colecciones desde el formulario de edición de cada contenido, en la sección de clasificación.
Que diferencia hay entre contenido para docentes y para estudiantes?
Que diferencia hay entre contenido para docentes y para estudiantes?
Los contenidos marcados como “Solo docentes” no seran visibles para los estudiantes en el frontoffice. Son utiles para guias del profesor o material de apoyo.
Problemas comunes
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