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El cuaderno de evaluacion ofrece varias opciones de configuracion que permiten al docente personalizar como se muestran y calculan las calificaciones, ademas de exportar los datos en diferentes formatos.
Rol requerido: Docente. El administrador de escuela puede acceder a las opciones de ordenacion y visualizacion, pero no a las de puntuacion.

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Dialogo de configuracion

El docente accede a la configuracion pulsando el icono de engranaje en la esquina superior izquierda de la tabla del cuaderno de evaluacion. El dialogo de configuracion tiene tres tabs:

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Puntuacion

Esta tab no esta disponible para el administrador de escuela en modo de solo lectura.
La tab de puntuacion controla como se calculan y gestionan las notas: Cada opcion se configura como Si o No mediante botones de radio.
Cambiar la opcion “Contar como 0 las actividades no entregadas” puede afectar a calificaciones ya publicadas. Si el docente activa esta opcion y ya hay notas publicadas, el sistema muestra un dialogo de confirmacion advirtiendo que los cambios se aplicaran automaticamente y seran visibles para los estudiantes.
Activar “Contar como 0 las actividades no entregadas” es una practica habitual al final del trimestre, cuando ya no se esperan mas entregas. Durante el trimestre, mantenerla desactivada evita que los promedios se vean artificialmente bajos por actividades que los estudiantes aun no han realizado.

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Ordenacion

La tab de ordenacion controla como se ordenan los estudiantes en las filas de la tabla:

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Visualizacion

La tab de visualizacion controla que datos se muestran en la tabla:
Ocultar las actividades no publicadas simplifica la vista, pero puede generar confusion si el docente olvida que hay actividades pendientes de calificar. Las actividades ocultas siguen contando en el calculo del promedio si tienen notas.

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Clasificacion de columnas

En la esquina superior izquierda de la tabla, encima de la columna de estudiantes, el docente puede alternar entre dos modos de clasificacion:
Agrupa las actividades por la categoria de evaluacion a la que pertenecen (por ejemplo, “Tareas”, “Examenes”, “Participacion”). Cada categoria se muestra como un grupo de columnas.Esta vista es util para verificar que el peso de cada categoria se esta aplicando correctamente y para identificar rapidamente las actividades de un tipo especifico.

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Seleccion de periodos visibles

Cuando el curso tiene multiples periodos de evaluacion configurados, la tabla puede resultar muy ancha. El selector de periodos en la parte superior permite filtrar que periodos se muestran:
  • Por defecto, todos los periodos estan seleccionados
  • El docente puede desmarcar periodos para ocultar sus columnas
  • Los periodos ocultos no afectan al calculo del promedio global
Durante el dia a dia del trimestre, resulta practico mostrar solo el periodo actual para reducir el scroll horizontal y enfocarse en las calificaciones relevantes.

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Exportar calificaciones

El cuaderno de evaluacion permite exportar las calificaciones en dos formatos.
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Abrir el dialogo de exportacion

El docente pulsa el icono de exportar en la esquina superior izquierda de la tabla. Se abre el dialogo “Exportar”.
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Seleccionar periodos

El dialogo muestra una lista de checkboxes con todos los periodos de evaluacion configurados. El docente selecciona los periodos que desea incluir en la exportacion.
Es obligatorio seleccionar al menos un periodo. El boton de exportar permanece deshabilitado si no hay periodos seleccionados.
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Seleccionar formato

El docente elige entre:
  • Excel — Genera un archivo .xlsx
  • CSV — Genera un archivo .csv con separador de punto y coma
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Exportar

Al pulsar Exportar, el archivo se descarga automaticamente al equipo del docente.

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Contenido del archivo exportado

El archivo exportado contiene:
  • Nombre del estudiante en la primera columna
  • Calificaciones de cada actividad del periodo seleccionado
  • Promedios de periodo y global
El formato Excel es recomendable cuando el docente necesita manipular los datos (filtrar, ordenar, crear graficos adicionales). El formato CSV es mas adecuado para importar los datos en otros sistemas.

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Comparacion con la exportacion del cuaderno estandar

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Situaciones especiales

Cada cambio en la configuracion se aplica inmediatamente al pulsar Aplicar. Si la pagina se recarga antes de pulsar Aplicar, los cambios se pierden. No hay guardado automatico.
Si el usuario actual es un administrador de escuela, la tab de puntuacion no esta disponible. Solo los docentes pueden modificar las opciones de puntuacion.
La exportacion incluye solo las actividades de los periodos seleccionados. Si un periodo esta desmarcado, sus actividades no apareceran en el archivo exportado.
El archivo CSV usa punto y coma (;) como separador. Si al abrirlo en Excel las columnas no se separan correctamente, se recomienda usar la funcion “Texto en columnas” de Excel o seleccionar el formato Excel directamente desde el dialogo de exportacion.

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Relacionado

Cuaderno de evaluacion

Tabla de calificaciones por periodos con publicacion de notas y calificacion manual.

Vista general del libro

Descripcion general del sistema de calificaciones y sus dos variantes.