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El cuaderno de evaluación ofrece opciones para decidir cómo se calculan y muestran las calificaciones, y permite exportar los datos a Excel o CSV. Todas estas opciones están en la barra de herramientas del cuaderno de evaluación.
Rol requerido: Docente. El administrador de escuela puede usar las pestañas de ordenación y visualización y exportar, pero no accede a la baremación.
La configuración se guarda para el curso, no para cada usuario. Cualquier cambio afecta a todos los docentes del grupo y, en el caso de la baremación, a las notas que ven los estudiantes.

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Diálogo de configuración

El docente pulsa Configuración en la barra de herramientas. El diálogo tiene tres pestañas y se guarda con Aplicar. Solo se guardan los cambios de la pestaña que está abierta al pulsar Aplicar, así que conviene aplicar cada pestaña por separado.

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Baremación

Pestaña Baremación del diálogo de configuración con las tres opciones Sí/No
Pese a sus nombres, la segunda opción se refiere a la media de cada período y la tercera a la nota global del curso.
Al cambiar la opción de las tareas no entregadas cuando ya hay notas publicadas, el sistema pide confirmación: el cambio se aplica de inmediato y los estudiantes ven las nuevas medias. El sistema calcula siempre los dos valores, con y sin tareas no entregadas, así que el cambio es reversible. El detalle del cálculo se explica en el cuaderno de evaluación, apartado Cómo se calculan las notas.
Mantener las tareas no entregadas en No durante el período evita medias artificialmente bajas por actividades que los estudiantes aún pueden entregar. Activarla al cierre del período refleja las entregas que no se han hecho.

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Ordenación

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Visualización

Esta opción se refiere a la publicación de la actividad en la lección, no a la publicación de sus notas. Una actividad publicada puede tener notas sin publicar, que se muestran con borde discontinuo.

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Valores iniciales

Cuando un curso todavía no tiene configuración guardada, el cuaderno parte de estos valores: tareas no entregadas en No, modificación manual de medias y nota global en Sí, orden por nombre, actividades no publicadas visibles y columnas clasificadas por categoría de evaluación.

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Clasificación y períodos visibles

Los dos desplegables de la izquierda de la barra de herramientas también se guardan para el curso:
  • Clasificar agrupa las columnas por Categoría de evaluación o por Estructura del programa (unidades y lecciones). Ver el cuaderno de evaluación.
  • Selección de período muestra u oculta períodos completos. Solo se listan los períodos que ya tienen actividades evaluables. Ocultar un período no cambia ningún cálculo: la nota global sigue teniendo en cuenta todos los períodos.
Durante el trimestre resulta práctico mostrar solo el período en curso, o contraer los anteriores con la flecha de su cabecera, para reducir el desplazamiento horizontal.

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Exportar calificaciones

1

Abrir el diálogo

El docente pulsa Exportar en la barra de herramientas.
2

Seleccionar períodos

En Seleccione períodos a exportar, marca los períodos que quiere incluir. Debe haber al menos uno.
3

Seleccionar formato

En Seleccione formatos a exportar, elige Excel (.xlsx) o CSV (opción por defecto, separado por punto y coma).
4

Exportar

Al pulsar Exportar, el archivo se descarga con el nombre grades_AAAA-MM-DD.

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Contenido del archivo

El archivo reproduce la tabla tal como se ve: una fila por estudiante, las actividades agrupadas según la clasificación actual, y las medias de período y la nota global. Las celdas usan estos valores:
La exportación toma las notas calculadas sin contar las tareas no entregadas, aunque esa opción esté activa, y lista a los estudiantes por nombre. Además, solo exporta los períodos que están visibles en la tabla en ese momento y respeta la opción de mostrar actividades no publicadas.

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Comparación con la exportación del cuaderno de calificaciones

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Situaciones especiales

Solo se guardan los cambios de la pestaña abierta al pulsar Aplicar. Si se cambian opciones en varias pestañas, hay que aplicar cada una por separado.
La configuración es común para el curso. Si un codocente (o el administrador de escuela, en ordenación y visualización) cambia una opción, el cambio se aplica a todos.
El usuario es un administrador de escuela o el curso pertenece a un año escolar anterior. En ambos casos el cuaderno es de solo lectura.
Solo se exportan los períodos marcados en el diálogo que, además, estén visibles en la tabla. Selecciona el período en Selección de período antes de exportar.
El CSV usa punto y coma (;) como separador. Si las columnas no se separan al abrirlo, usa la función “Texto en columnas” de Excel o exporta directamente en formato Excel.

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Relacionado

Cuaderno de evaluación

Cálculo de medias, publicación de notas y calificación manual.

Vista general del libro

Diferencias entre las dos variantes del libro de calificaciones.